I.BENDROSIOS NUOSTATOS
1. VšĮ „Čiuožikas“ (toliau – Organizatorius) Asmens duomenų tvarkymo taisyklėse (toliau – Taisyklės) – reglamentuoja asmens duomenų rinkimo, naudojimo ir saugojimo principus. Taisyklės nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones, nustato, kas ir kokiais tikslais gali susipažinti su asmens duomenimis.
Su Taisyklėmis yra supažindinami visi Organizatoriaus darbuotojai, savanoriai, Taisyklės skelbiamos registruojant vaiką į stovyklą.
Taisyklėse vartojamos sąvokos:
1.1. Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti (duomenų subjektas); fizinis asmuo, kurio tapatybę galima nustatyti, yra asmuo, kurio tapatybę tiesiogiai arba netiesiogiai galima nustatyti, visų pirma pagal identifikatorių, kaip antai vardą ir pavardę, asmens identifikavimo numerį, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės požymius;
1.2. Duomenų tvarkytojas, atsakingas asmuo – fizinis asmuo, Organizatoriaus paskirtas tvarkyti asmens duomenis. Atsakingi asmenys, įgalioti tvarkyti asmens duomenis, privalo laikytis šių Taisyklių, turi būti pasirašytinai su jomis supažindinti bei turėti Taisyklių kopiją. Organizatoriaus darbuotojai, atlikdami savo pareigas ir tvarkydami asmens duomenis, privalo laikytis pagrindinių asmens duomenų tvarkymo principų bei konfidencialumo ir saugumo reikalavimų, įtvirtintų ADTAĮ ir šiose Taisyklėse;
3.3.Duomenų gavėjas – fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita organizacija, kuriai atskleidžiami asmens duomenys, nesvarbu, ar tai trečioji šalis ar ne, išskyrus valdžios institucijas, kurios gali gauti asmens duomenis vykdant konkretų tyrimą pagal valstybės narės teisę, kai tvarkydamos tuos duomenis tos valdžios institucijos laikosi taikomų duomenų tvarkymo tikslus atitinkančių duomenų apsaugos taisyklių;
3.4. Duomenų valdytojas – Organizatorius, nustatantis asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.
3.5. Duomenų subjektai – Organizatoriaus darbuotojai, savanoriai, klientai (stovyklautojai), jų tėvai, globėjai ar kiti teisėti vaiko atstovai.
3.6. Taisyklėse vartojamos sąvokos yra suprantamos taip, kaip yra apibrėžtos 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) Nr. 2016/679 (Bendrajame duomenų apsaugos reglamente, (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme (toliau – ADTAĮ), Darbo kodekse (toliau – DK) ir kituose asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose.
II. RENKAMI DUOMENYS DĖL SUTARTIES
4. Norėdami naudotis Organizatoriaus teikiamomis stovyklos paslaugomis, Vaiko tėvai, globėjai ar kiti teisėti atstovai ( toliau Vaiko atstovas) privalo sudaryti su Organizatoriumi vaiko dalyvavimo stovykloje sutartį. Sutarties dėl vaiko dalyvavimo stovykloje sudarymui ir jos vykdymui Vaiko atstovas privalo pateikti savo ir Vaiko asmens duomenis.
4.1. Vaiko atstovo vardą ir pavardę Organizatorius tvarko, siekdamas nustatyti Vaiko atstovą, kaip asmenį, sudarantį su Organizatoriumi, vaiko dalyvavimo stovykloje sutartį.
4.2. Vaiko vardą ir pavardę Organizatorius tvarko, siekdamas identifikuoti stovykloje dalyvaujantį vaiką. Vaiko amžių tvarko, siekdamas įsitikinti, kad vaikas, vadovaujantis vaiko dalyvavimo stovykloje taisyklėmis, turi teisę tokioje stovykloje dalyvauti.
4.3. Pasirašydamas dalyvavimo stovykloje sutartį, Vaiko atstovas pateikia Organizatoriui vaiko sveikatos būklės pažymą bei yra pagrįstai įsitikinęs , kad Vaiko sveikatos būklė yra tinkama dalyvauti stovykloje savarankiškai bei būti su kitais vaikais, nesukeliant jokios grėsmės Vaiko bei kitų stovykloje esančių vaikų ir kitų asmenų sveikatai ir gyvybei.
5. Nepateikus sutarties sudarymui ir vykdymui reikalingų asmens duomenų, sutarties su Vaiko atstovu, Organizatorius sudaryti negalės ir vaiko dalyvavimo stovykloje paslaugų suteikti negalės.
6. Siekiant tinkamai įvykdyti savo paslaugas, Organizatoriui yra reikalingi Vaiko atstovo telefono numerio ir elektroninio pašto duomenys. Šiuos duomenis Organizatorius naudoja, kad atpažinti Vaiko atstovą, kai pateikiamos užklausos, taip pat kad pranešti informaciją, susijusią su sutarties vykdymu. Be atskiro Vaiko atstovo aiškiai išreikšto sutikimo šie duomenys tiesioginės rinkodaros tikslais nenaudojami.
7. Pateikdamas asmens duomenis, Vaiko atstovas patvirtina, kad jie yra tikslūs ir teisingi. Pastebėjęs netikslumus, iš karto juos privalo ištaisyti.
III. RENKAMI DUOMENYS DĖL RINKODAROS
8. Siųsti Vaiko atstovui naujienas apie prekes ir paslaugas, pasiūlymus bei reklaminę medžiagą Organizatorius gali tik tuo atveju, jeigu aiškiai išreikštas noras (pvz.: sutartyje pažymėtas atitinkamas langelis), kad Vaiko atstovas sutinka gauti šią informaciją ir, kad Vaiko atstovo elektroninio pašto ir/ar telefono numerio duomenys būtų naudojami tiesioginės rinkodaros tikslais. Sutikimą gauti tiesioginės rinkodaros pranešimus taip pat Vaiko atstovas gali išreikšti įvesdamas savo elektroninio pašto adresą Organizatoriaus interneto svetainėje nurodytoje vietoje.
9. Vaiko atstovui pateikus informaciją apie miestą, kuriame gyvena, duomenis naudojami statistiniais bei taip pat tiesioginės rinkodaros tikslais. Ši informacija Organizatoriui padeda pažinti rinką ir teikti klientų poreikius labiausiai atitinkančias paslaugas.
10. Vaiko atstovas gali bet kada atšaukti sutikimą tvarkyti asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu, paspaudęs Organizatoriaus naujienlaiškyje esančią nuorodą „Atsisakyti gauti naujienlaiškius“. Sutikimą tvarkyti asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu taip pat galit atšaukti kreipdamasis į VšĮ „Čiuožikas“, adresu Kalvarijų g. 125, LT-08221 Vilnius, arba elektroninio pašto adresu stovykla@alfaburys.lt Asmens duomenų tvarkymas tiesioginės rinkodaros tikslu bus nedelsiant sustabdytas.
11. Šios Taisyklės netaikomos Organizatoriaus naujienlaiškiuose rodomiems kitiems asmenims bei jų pateikiamoms nuorodoms į jų tinklalapius, todėl rekomenduojama Vaiko atstovui atskirai pasidomėti minėtų tinklalapių ir naujienlaiškiuose matomų kitų asmenų privatumo politikomis ar taisyklėmis.
IV. VAIZDO STEBĖSENOS DUOMENYS
12. Organizatorius tvarko Vaiko atstovo bei Vaiko asmens atvaizdo duomenis prevencijos nuo teisės pažeidimų, teisės pažeidimų išaiškinimo, pažeidėjų identifikavimo tikslu. Siekdamas apsaugoti stovyklautojų, darbuotojų ir kitų fizinių asmenų gyvybinius interesus, įskaitant sveikatą ir gyvybę, apsaugoti stovyklautojų, darbuotojų, kito fizinio asmens ir Organizatoriaus privačią nuosavybę bei turtą.
13. Vaiko atstovas turi teisę dėl su Juo konkrečiu atveju susijusių priežasčių bet kuriuo metu nesutikti, kad su Vaiko atstovu ar su vaiku susiję asmens duomenys būtų tvarkomi. Tokiu atveju Organizatorius nebetvarkys Vaiko atstovo ir/ar vaiko asmens duomenų, išskyrus jei įrodys, kad duomenys tvarkomi dėl įtikinamų teisėtų priežasčių, kurios yra viršesnės už Vaiko atstovo ir/ar vaiko interesus, teises ir laisves, arba siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.
14. Organizatorius vykdydamas vaizdo stebėseną nesiekia nustatyti Vaiko atstovo ir Vaiko asmens tapatybės, jei tai nėra būtina, siekiant aukščiau numatytų tikslų. Tačiau dėl stebėjimo vaizdo kameromis pobūdžio, Organizatorius negali garantuoti, kad Vaiko atstovas ir vaikas galės atlikti savo užduotis ar gauti Organizatoriaus paslaugas, nepatekdami į vaizdo kamerų stebėjimo lauką.
15. Apie vykdomą vaizdo stebėjimą stovykloje informuojama matomoje vietoje patalpintais informaciniais pranešimais.
16. Organizatorius garantuoja, kad vaizdo stebėjimas nėra vykdomas patalpose, kuriose duomenų subjektas pagrįstai tikisi absoliučios privatumo apsaugos ir kur toks stebėjimas žemintų žmogaus orumą (pvz., tualetuose, persirengimo kambariuose ir pan).
V. RENKAMI VAIZDO DUOMENYS
17. Organizatorius tvarko Vaiko atstovo ir/ar vaiko asmens duomenis, siekdamas skleisti informaciją apie stovyklą ir jos veiklą.
18. Visi renginiai yra vieši ir atviri visiems, norintiems juose dalyvauti. Dalyvaudami renginiuose dalyviai suvokia, kad Jų ir/ar vaiko atvaizdas gali būti nufotografuotas ir/ar nufilmuotas ir gali būti panaudotas skelbiant informaciją apie Organizatoriaus veiklą. Informacija, apie vykstantį viešą renginį ir jo filmavimą ar fotografavimą skelbiama stovykloje, lankytojams matomoje vietoje.
19. Norėdami išvengti bet kokios galimybės būti nufotografuoti ir/ar nufilmuoti ar norėdami išvengti, kad vaikas nebūtų nufotografuotas ir/ar nufilmuotas gali nedalyvauti organizuojamuose viešuose renginiuose, konkursuose, fotosesijose arba susisiekti su Organizatoriumi su prašymu pašalinti Vaiko atstovo ir/ar Vaiko atvaizdą iš komunikacijai skirtos medžiagos. Organizatorius prašymą nedelsiant įvykdys.
20. Dalyvaudami stovykloje Vaiko atstovas turi suprasti ir Organizatorius laiko, jog Vaiko atstovas sutinka, kad Vaiko atstovas ir/ar vaikas bus nufotografuotas ir/ar nufilmuotas ir/ar atvaizdas gali būti panaudotas reklamai ir/ar viešai skelbiant informaciją apie Organizatoriaus veiklą.
21. Siekiant skleisti informaciją ir reklamuoti stovyklą kartais Organizatorius rengia specialias fotosesijas. Jeigu Vaiko atstovas ir/ar Vaikas yra tokių fotosesijų dalyvis, Vaiko atstovo ir/ar vaiko atvaizdą, esantį nuotraukose ar vaizdo įrašuose Organizatorius viešai skelbia ir naudoja Jūsų rašytinio sutikimo pagrindu jame išvardintomis sąlygomis.
VI. DUOMENŲ PERDAVIMAS TRETIESIEMS ASMENIMS
22. Organizatorius be Vaiko atstovo išankstinio sutikimo Vaiko atstovo ir/ar vaiko asmens duomenų neperduoda jokiems tretiesiems asmenims, išskyrus žemiau aprašytus atvejus:
• Teisės aktuose numatytais atvejais Vaiko atstovo ir/ar Vaiko asmens duomenys gali būti perduoti draudimo bendrovėms, mokesčių institucijoms, teisėsaugos, teisminėms ar ikiteisminėms institucijoms dėl jų atliekamų tyrimų, teisės konsultantams, ar kitais teisės aktų numatytais atvejais;
• Organizatorius gali atskleisti Vaiko atstovo ir/ar Vaiko asmens duomenis Organizatoriaus paslaugų teikėjams, esantiems Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės valstybėse (pavyzdžiui, naujienlaiškių siuntimo bendrovei, bendrovei teikiančiai tinklalapio talpinimo ar administravimo paslaugas ir panašiems paslaugų teikėjams). Visos šios įmonės – asmens duomenų tvarkytojai, laikosi konfidencialumo bei tinkamos asmens duomenų apsaugos užtikrinimo pareigų.
• Organizatorius fotografuoja ir/ar filmuoja renginius. Tikėtina, kad asmenys, savo pasirinkimu nusprendę dalyvauti tokiuose viešuose renginiuose, taip pat bus nufotografuoti ir/ar nufilmuoti, tokiu atveju jų atvaizdas bus panaudotas viešai skelbiant informaciją
VII. DUOMENŲ SAUGOJIMO LAIKOTARPIS
23. Asmens duomenis, pateiktus lankymosi stovykloje tikslu, taip pat ir asmens duomenis, pateiktus tiesioginei rinkodarai vykdyti, Organizatorius saugo iki jūsų pateikto atsisakymo gauti tiesioginės rinkodaros pranešimus.
24. Jeigu asmens duomenys tiesioginės rinkodaros vykdymui buvo pateikti Organizatoriaus internetinėje svetainėje, tokiu atveju Organizatorius saugo iki jūsų pateikto atsisakymo gauti tiesioginės rinkodaros pranešimus, jeigu jie nėra saugomi Taisyklėse ar teisės aktuose nustatytu teisėtu pagrindu.
25. Žaidimų ir konkursų anketas su juose esančiais Vaiko atstovo ir/ar Vaiko asmens duomenimis saugomi 2 (du) metus nuo žaidimo ar konkurso pabaigos dėl galimų žaidimų ar konkursų dalyvių skundų, susijusių su žaidimo ar konkurso vykdymu.
26. Jeigu žaidimo ar konkurso anketoje pateiktas savo sutikimą tvarkyti Vaiko atstovo asmens duomenis (išskyrus vaiko asmens duomenis) tiesioginės rinkodaros tikslais, tokiu atveju asmens duomenis, pateiktus tiesioginės rinkodaros tikslams vykdyti, taip pat iki jūsų pateikto atsisakymo gauti tiesioginės rinkodaros pranešimus.
27. Žaidimo ar konkurso laimėtojų duomenys yra saugomi 10 metų, remiantis galiojančiuose teisės aktuose numatytu bendruoju 10 metų ginčų senaties terminu bei LR galiojančios Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės nuostatomis (10.25 punktas „Turto valdymo dokumentai (priėmimo, išdavimo, nurašymo, perdavimo, sunaikinimo aktai, apžiūros pažymos ir kita))“.
28. Filmuota medžiaga prevencijos nuo teisės pažeidimų, teisės pažeidimų išaiškinimo ir pažeidėjų identifikavimo tikslais saugoma 45 dienas.
29. Vaiko atstovo duomenys, pateikti pasirašant sutartį dėl dalyvavimo stovykloje bus saugomi 3 metus nuo registracijos pateikimo ar sutarties dėl dalyvavimo stovykloje pasirašymo datos , remiantis galiojančiuose teisės aktuose nustatytu senaties terminu pareikšti reikalavimus dėl žalos atlyginimo.
30. Vaiko atstovo ir/ar vaiko atvaizdas (nuotrauka ar vaizdo įrašas) iš viešų renginių ar konkursų ar iš specialių fotosesijų saugomi ne daugiau kaip 3 metus nuo faktinės renginio ar fotosesijos datos.
31. Prizų ir kitų dovanų perdavimo-priėmimo metu pateikti Vaiko atstovo ir/ar vaiko asmens duomenys bus saugomi 10 metų nuo perdavimo-priėmimo aktų pasirašymo datos remiantis remiantis galiojančiuose teisės aktuose numatytu bendruoju 10 metų ginčų senaties terminu bei LR galiojančios Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės nuostatomis (10.25 punktas „Turto valdymo dokumentai (priėmimo, išdavimo, nurašymo, perdavimo, sunaikinimo aktai, apžiūros pažymos ir kita))“.
32. Asmens duomenys pateikti tiesioginės rinkodaros tikslams vykdyti tvarkomi ir saugomi ne daugiau 10 (dešimt) metų, priklausomai nuo Vaiko atstovo pateiktų sutikimų pratęsti asmens duomenų tvarkymą tiesioginės rinkodaros tikslui vykdyti.
33. Pasibaigus asmens duomenų saugojimo terminui visi asmens duomenys sunaikinami.
VIII. TECHNINĖS PRIEMONĖS
36. Su visais asmens duomenimis Organizatorius elgiasi atsakingai. Visų duomenų apsaugai naudojamos techninės ir organizacinės saugumo priemones. Duomenys laikomi saugiai ir yra prieinami ribotam asmenų skaičiui. Asmens duomenys tvarkomi Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės ribose.
ATSIŽVELGIANT Į GALIOJANČIUOSE TEISĖS AKTUOSE NUSTATYTAS SĄLYGAS, VAIKO ATSTOVAS TURI ŠIAS TEISES:
• teisę susipažinti su tvarkomais savo asmens duomenimis;
• teisę kreiptis į Organizatorių su prašymu ištaisyti netikslius asmens duomenis;
• teisę reikalauti ištrinti savo asmens duomenis, išskyrus teisės aktuose numatytas išimtis;
• teisę gauti ar perduoti kitai įmonei savo asmens duomenis (vadinamoji teisė į duomenų perkeliamumą);
• teisę apriboti asmens duomenų tvarkymą tam tikromis aplinkybėmis;
• teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, kai asmens duomenų tvarkymas yra grindžiamas mūsų ar trečiųjų šalių teisėtais interesais;
• teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu tiesioginės rinkodaros tikslais;
• teisę bet kuriuo metu atšaukti sutikimą tvarkyti Jūsų duomenis.
37. Norėdamas pasinaudoti šiomis teisėmis, Vaiko atstovas privalo raštu kreiptis arba susisiekti su duomenų apsaugos pareigūnu žemiau nurodytais kontaktais.
38. Jeigu Vaiko atstovas nesutinka, kaip yra tvarkomi Jo ar vaiko asmens duomenis, neatitinka galiojančių teisės aktų, turi teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (www.ada.lt).
IX. TAISYKLIŲ PAKEITIMAI
39. Organizatorius reguliariai peržiūri šias Taisykles. Ši versija atnaujinta 2022 m. kovo 07 d.
X. KONTAKTINĖ INFORMACIJA
40. Jei Vaiko atstovas turi klausimų apie asmens duomenų tvarkymą, pageidavimų ar pastabų, turi susisiekti su Organizatoriumi:
VšĮ „Čiuožikas”, įmonės kodas 306025682, buveinės adresas Kalvarijų g. 125, LT-08221 Vilnius, mob. tel. Nr.: 8 656 93529, el. p. adresas: stovykla@alfaburys.lt .